Anda akan menemukan bahwa semua pemilik bisnis yang waspada memiliki perasaan bawaan tentang seberapa baik bisnis mereka. Hampir tanpa memikirkannya, pemilik bisnis ini dapat memberi tahu Anda kapan saja dalam sebulan seberapa dekat mereka dengan angka yang dianggarkan. Tentu saja, uang tunai di bank berperan, tetapi lebih dari itu.
Yang paling membantu adalah tinjauan rutin atas laporan keuangan. Ada tiga jenis laporan keuangan yang paling penting untuk bisnis seni dan kerajinan kecil. Masing-masing akan memberi Anda informasi penting tentang seberapa efisien dan efektif bisnis Anda beroperasi.
Langkah pertama dalam mempelajari bagaimana menyiapkan laporan keuangan adalah memahami sistem akuntansi yang akan Anda gunakan. Inilah cara Anda mendapatkan transaksi yang muncul pada laporan keuangan. Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan sistem yang akan Anda gunakan karena akan menghemat waktu Anda yang berharga.
Laporan laba rugi
Laporan pendapatan menunjukkan semua item pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis seni atau kerajinan Anda. Ini juga disebut pernyataan untung dan rugi (P&L, singkatnya).
Laporan laba rugi mencerminkan periode waktu tertentu. Misalnya, laporan laba rugi untuk kuartal yang berakhir 31 Maret menunjukkan pendapatan dan pengeluaran untuk Januari, Februari, dan Maret. Jika laporan laba rugi untuk tahun kalender yang berakhir pada 31 Desember, itu akan berisi semua informasi Anda dari 1 Januari hingga 31 Desember.
Intinya pada laporan laba rugi adalah pendapatan dikurangi biaya. Jika penghasilan Anda lebih dari pengeluaran Anda, maka Anda memiliki laba bersih. Biaya lebih dari pendapatan? Anda memiliki rugi bersih.
Neraca keuangan
Akuntansi didasarkan pada sistem entri ganda. Untuk setiap entri yang ditambahkan ke dalam buku, harus ada entri yang berlawanan dan sama.
Efek bersih dari entri adalah nol dan hasilnya adalah buku Anda seimbang. Bukti dari tindakan penyeimbangan ini ditunjukkan dalam neraca ketika Aset = Kewajiban + Ekuitas.
Aset adalah milik perusahaan Anda. Ini termasuk uang tunai yang Anda miliki, piutang dagang, dan nilai inventaris Anda bersama dengan semua peralatan atau properti yang Anda miliki. Kewajiban adalah kewajiban Anda seperti tagihan, pinjaman, dan biaya lainnya. Ekuitas adalah bagian Anda dari aset bisnis sebagai pemilik, atau berapa banyak yang telah Anda investasikan.
Neraca menunjukkan kesehatan bisnis dari hari pertama hingga tanggal di neraca. Neraca selalu tertanggal pada hari terakhir periode pelaporan. Jika Anda sudah menjalankan bisnis sejak 1997 dan neraca Anda bertanggal per 31 Desember tahun berjalan, neraca akan menunjukkan hasil operasi Anda dari 1997 hingga 31 Desember.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas menunjukkan seluk beluk uang tunai selama periode pelaporan. Anda mungkin berpikir: Nah, siapa yang butuh laporan semacam itu? Saya hanya akan melihat buku cek. Poin bagus, kecuali Anda melaporkan hal-hal yang tidak langsung memengaruhi uang tunai seperti depresiasi, piutang, dan utang dagang.
Jika hanya satu dari tiga laporan keuangan ini yang dipilih untuk menentukan kesehatan bisnis, itu akan menjadi laporan arus kas. Ini digunakan untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan untuk membayar dividen dan memenuhi kewajiban, yang sangat penting dalam operasi Anda sehari-hari.
Laporan arus kas mengambil aspek laporan laba rugi dan neraca. Ini semacam membohongi mereka bersama untuk menunjukkan sumber uang dan penggunaan untuk periode tersebut.
Dengan pernyataan ini, Anda dapat menentukan di mana Anda menghabiskan uang dan berapa banyak yang Anda bawa. Ini jauh lebih terorganisir daripada buku cek Anda karena semuanya dikategorikan.
Anda dapat, misalnya, dengan cepat melihat apa penghasilan bersih dan piutang usaha Anda dan bagaimana mereka dibandingkan dengan utang dagang Anda. Angka-angka ini saja dapat membantu Anda menentukan bagaimana bisnis Anda lakukan. Jika Anda dapat menunjukkan peningkatan bersih dalam arus kas, maka semuanya akan baik-baik saja.
