Kunci untuk melakukan prom yang sempurna? Organisasi! Komite prom Anda harus dipersenjatai dengan daftar periksa yang mencakup setiap detail tentang bagaimana merencanakan prom.
Panduan ini mengasumsikan bahwa prom akan diadakan pada bulan Mei. Itu bisa disesuaikan.
Formulir Komite Prom. Tahun ajaran baru berarti klub akan mencari anggota baru. Beberapa sekolah agak tidak demokratis menyerahkan pemilihan komite prom tahun ini ke komite tahun-tahun sebelumnya. Jika tidak, bergabunglah dengan komite prom jika Anda tertarik untuk merencanakan pesta pamungkas: pesta prom sekolah Anda.
Tetapkan tanggal untuk acara besar. Pastikan Anda mempertimbangkan acara berpotensi konflik lainnya yang mungkin terjadi di sekolah Anda secara bersamaan.
Rencanakan anggaran prom. Penting untuk mengetahui berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk melakukan acara tersebut, dan apa tujuan penggalangan dana Anda nantinya. Perlu diingat bahwa sebagian biaya akan diimbangi dengan menjual tiket.
Siapkan rekening bank dan kartu kredit khusus untuk prom. Sebagian dari biaya prom Anda akan ditanggung oleh penggalangan dana, tetapi banyak dari itu akan ditanggung oleh penjualan tiket. Namun, Anda tidak akan melihat uang penjualan tiket sampai tepat sebelum prom Anda terjadi.
Mulai penggalangan dana! Sebuah prom dapat berharga ribuan dolar. Semakin cepat Anda memulai penggalangan dana, semakin baik.
Bentuk subkomite. Selama pertemuan komite prom pertama, mintalah siswa untuk bergabung dengan satu atau lebih subkomite. Membagi semua tanggung jawab perencanaan akan membuat penanganan acara lebih mudah.
Komite penggalangan dana Anda harus sibuk, sibuk, sibuk! Jika mereka belum melakukan setidaknya satu acara penggalangan dana, mereka harus merencanakan beberapa minggu mendatang.
Pesan tempat prom, DJ, dan katering Anda. Prom mungkin beberapa bulan lagi, tetapi musim semi adalah musim yang tinggi untuk tarian sekolah, dan Anda ingin memastikan untuk mendapatkan pilihan pertama Anda. Panggil sekitar untuk mendapatkan gambaran harga dan apa yang ditawarkan masing-masing sebelum membuat keputusan akhir.
Mulai mengatur post-prom. Orang tua biasa mengatur dan menggalang dana untuk perayaan pasca-prom. Jangkau mereka untuk memberi tahu mereka tanggal prom dan di mana itu akan diadakan.
Tentukan tema prom. Anda tidak dapat merencanakan prom tanpa memutuskan tema. Adalah umum untuk mengadakan pemungutan suara, tetapi apakah pemungutan suara itu tetap di dalam komite atau terbuka untuk seluruh kelas adalah terserah Anda.
Pilih dekorasi dan undangan. Setelah tema diatur, Anda dapat mulai memilih skema warna, dekorasi, dan undangan yang menyertainya. Pikirkan tentang apa yang harus Anda belanjakan, dan apa yang bisa dibuat sendiri.
Pesan fotografer untuk hari besar! Pastikan untuk membandingkan tarif dan melihat beberapa portofolio sebelum Anda memilih satu.
Anda harus memiliki sedikit uang di rekening bank prom Anda, sekarang setelah komite penggalangan dana Anda sudah bekerja keras! Jadi, saatnya untuk mulai memesan semua hal yang Anda butuhkan. Yang terbaik adalah melakukan pemesanan terlebih dahulu, untuk berjaga-jaga jika ada yang laku! Ingat, setiap sekolah di kota memesan untuk prom sendiri.
Pesan undangan, tiket, dan buku memori. Tentukan kata-kata yang tepat untuk undangan Anda, pilih buku memori yang cocok dan tentu saja, tiket. Pastikan mereka sesuai dengan tema Anda.
Pesan dekorasi prom. Berbelanja di sekitar untuk mendapatkan penawaran terbaik pada dekorasi. Jika Anda telah memutuskan bahwa mural atau centerpiece dapat dirakit oleh siswa, pastikan Anda menganggarkan untuk persediaan itu.
Pemesanan prom. Merupakan tradisi untuk memberikan bantuan pada setiap peserta pesta. Pilih satu yang akan bertahan, dan itu sesuai dengan tema Anda.
Buat daftar tamu. Anggota badan mahasiswa tentu saja akan diundang, tetapi jangan lupa untuk menyertakan anggota fakultas yang tertarik juga.
Buat dan rakit dekorasi yang tidak Anda pesan. Berbelanja untuk persediaan DIY, kemudian mulai merakit centerpieces, melukis mural atau membuat kolase.
Rekrut pendamping. Sebarkan berita ini kepada guru dan orang tua bahwa prom membutuhkan pengawas dewasa untuk malam yang besar.
Pilih Lagu Prom. Mintalah siswa di panitia memberikan suara untuk lagu prom resmi, atau membuka tempat pemungutan suara untuk seluruh kelas senior dengan membuat surat suara dan kotak suara yang dapat diakses selama jam makan siang.
Pasang Iklan dan Jual Tiket! Buat poster, halaman Facebook dan tambahkan prom ke pengumuman pagi. Mendirikan stan saat makan siang di mana siswa dapat membeli tiket prom mereka.
Kirim undangan prom. Pembeli tiket tentu saja akan menerima undangan, tetapi pastikan untuk mengirim undangan ke anggota fakultas di daftar tamu juga.
Konfirmasikan semua pemesanan. Periksa dengan tempat, DJ, katering, fotografer dan staf lain yang Anda sewa untuk prom. Konfirmasikan kembali pemesanan Anda.
Lanjutkan merakit dekorasi DIY.
Buat timeline malam prom: kapan fotografer akan tersedia, jam makan malam, jam DJ, dan kapan pesta after-prom dimulai dan berakhir.
Buat bagan tempat duduk. Mintalah siswa mengirimkan nama teman yang ingin mereka duduki, kemudian buat bagan tempat duduk dengan nomor meja.
Rekrut kru pembersihan. Jika Anda tidak ingin tempat tersebut membuang dekorasi Anda, bentuklah kru pembersihan yang akan bertanggung jawab untuk mengambil sisa makanan pada malam hari atau sehari setelah prom. Pastikan untuk mengoordinasikan ini dengan venue sehingga mereka tahu kapan Anda akan datang.
Finalisasi daftar tamu dan bagan tempat duduk. Anda harus memiliki RSVP dari semua orang pada saat ini. Biarkan tempat dan perusahaan katering tahu berapa banyak orang yang akan hadir.
Konfirmasikan kembali dengan DJ, fotografer, katering, tempat, dan kru pembersihan.
Selesai merakit semua dekorasi. Bawa mereka ke venue segera setelah Anda diizinkan. Lalu …
Hiasi venue! Rekrut siswa tambahan jika komite prom Anda terlalu sibuk bersiap-siap untuk malam besar.
Belilah makanan atau minuman tambahan yang dibutuhkan.
Letakkan sentuhan akhir pada dekorasi. Mengembang balon dan menyentuh dekorasi Anda.
Tenang, nikmati malam dan nikmati acara yang luar biasa yang telah Anda lakukan! Butuh perencanaan berbulan-bulan, dan sekarang akhirnya di sini! Nikmati setiap detik prom.
Catat dan simpan dekorasi Anda. Suruh kru pembersihan Anda pergi ke venue untuk mengambil dekorasi Anda. Simpan di sekolah Anda sampai tiba waktunya untuk merencanakan prom tahun depan.
Berlibur. Bersantai! Anda baru saja melakukan acara sekolah besar. Manjakan diri Anda dengan hari kesehatan mental dengan tidur, makan di acara TV favorit Anda, atau berjalan-jalan bagus di cuaca musim semi.
