Jika Anda bahkan memiliki satu karyawan untuk bisnis seni dan kerajinan Anda, Anda harus menyerahkan Formulir 941 empat kali setahun. Ingatlah bahwa jika Anda telah memasukkan bisnis seni atau kerajinan, Anda sebagai pemilik juga dianggap sebagai karyawan. Batas waktu untuk mengajukan adalah pada akhir bulan setelah setiap kuartal kalender: 30 April, 31 Juli, 30 Oktober dan 31 Januari tahun berikutnya.

Dasar

Isi nomor identifikasi majikan Anda, nama dan alamat di sisi kiri atas formulir. Di sisi kanan formulir, centang kotak untuk kuartal yang benar. Januari, Februari, Maret berarti gaji apa pun yang dibayarkan bisnis Anda kepada karyawan hanya selama tiga bulan itu. Jika karyawan mendapatkan gaji, tetapi Anda tidak membayarnya sampai April, Anda tidak memasukkan upah itu pada kuartal pertama. Ditto untuk tiga perempat lainnya.

Formulir 941 Bagian 1

Beberapa baris di Bagian 1 cukup jelas, jadi kami melewatkan garis-garis itu dan berkonsentrasi pada yang perlu penjelasan lebih lanjut. Juga, baris yang meminta informasi yang tidak berlaku untuk sebagian besar bisnis seni atau kerajinan akan dilewati juga, misalnya, setiap baris yang meminta informasi COBRA.

Siap memulai? Mari kita isi formulir ini!

• Baris 2: Isi jumlah upah kotor yang Anda bayarkan selama kuartal tiga bulan.
• Baris 3: Masukkan jumlah pajak pemotongan federal yang Anda potong dari upah kotor setiap karyawan.
• Baris 5a: Upah jaminan sosial kena pajak dibatasi pada jumlah dolar tertentu setiap tahun. Sebagai aturan umum, kecuali jika seorang karyawan menerima upah lebih dari $ 100.000 setiap tahun, ini bukanlah sesuatu yang perlu Anda khawatirkan. Lipat gandakan jumlah upah dalam 5a Kolom 1 dengan tarif pajak (menggunakan Formulir 941 pada halaman ini sebagai contoh, yaitu.104). Masukkan angka itu ke Kolom 2.
• Kotak 5b: Ini seharusnya tidak relevan untuk bisnis seni atau kerajinan. Jujur, saya tidak pernah bisa melihat ini terjadi, namun, jika karena alasan tertentu, Anda membayar tips karyawan Anda juga, tetap jumlah dolar tips dibayar pada baris ini.
• Kotak 5c: Tidak ada batasan untuk upah Medicare yang kena pajak, jadi untuk kotak ini, kalikan jumlah upah kotor yang Anda bayarkan dengan 0, 029. Masukkan angka itu ke Kolom 2.
• Baris 5d: Cari garis bawah dengan menjumlahkan jumlah pada Kolom 2.
• Baris 6e: Tambahkan bersama pajak pemotongan federal dari baris 3 dan total pajak FICA dari baris 5d. Ini sama dengan jumlah pajak gaji yang seharusnya Anda setorkan untuk kuartal tersebut.
• Sebagian besar bisnis seni atau kerajinan tidak harus memasukkan angka apa pun di baris 7 hingga 10, sehingga baris berikutnya yang harus Anda khawatirkan adalah baris 10. Ini adalah angka yang sama dengan yang Anda masukkan untuk baris 6e.
• Baris 11: Masukkan setoran pajak gaji yang Anda buat untuk kuartal ini, termasuk pembayaran lebih yang mungkin Anda lakukan dari kuartal sebelumnya. Idealnya, baris 10 dan 11 adalah angka yang sama.
• Baris 14: Jika Anda menyetor kurang dari pajak gaji Anda yang sebenarnya, masukkan jumlah utang Anda di baris ini.
• Baris 15: Jika Anda menyetor lebih dari jumlah utang sebenarnya, masukkan kelebihan pembayaran di baris 15. Anda dapat memilih untuk menerapkan kelebihan pembayaran ke kuartal berikutnya atau menerima pengembalian uang. Kecuali jika Anda menutup bisnis seni atau kerajinan Anda, saya tidak mengerti gunanya meminta pengembalian dana karena kelebihan pembayaran mengurangi jumlah uang yang harus Anda setorkan untuk kuartal berikutnya. Ini memberi Anda manfaat tunai langsung daripada menunggu pengembalian dana Anda tiba.