Dasar-Dasar Laporan Penghasilan

Laporan laba rugi juga dikenal sebagai Laporan Laba Rugi atau P&L. Laporan Penghasilan mencerminkan pendapatan dan semua pengeluaran yang terjadi dalam produksi pendapatan itu untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, Periode Dua Belas Bulan Berakhir 31 Desember 20XX atau Periode Satu Bulan Berakhir 31 Mei 20XX.

Ada tiga jenis bisnis seni dan kerajinan dan masing-masing akan memiliki laporan laba rugi yang tampak sedikit berbeda:

1. Layanan - contoh bisnis jasa seni dan kerajinan jenis adalah mereka yang menyediakan desain, tata letak, atau jenis bantuan terkait non-produk lainnya untuk bisnis lain. Bisnis Anda dapat membuat karya seni untuk brosur bisnis lain.
2. Merchandising - ini adalah bisnis ritel seni dan kerajinan. Seorang pedagang membeli barang-barang dari bisnis manufaktur dan pada gilirannya menjualnya kepada pengguna akhir - konsumen seperti Anda atau saya.
3. Pabrikan - sesuai dengan namanya, bisnis seni dan kerajinan membuat produk nyata yang dijual.

Anda dapat menggulung satu jenis, dua jenis, atau ketiga jenis dalam bisnis yang sama. Sebagai contoh, jika Anda membuat perhiasan dan menjualnya melalui situs web, Anda adalah produsen dan penjual. Jika Anda mewarnai kain untuk dijual kepada desainer pakaian, Anda adalah produsen. Jika Anda menjual karya seni ke perancang kartu ucapan buatan tangan dan menyablon karya seni Anda sendiri pada kaos yang Anda jual di pameran kerajinan, Anda semua adalah tiga jenis.

Untuk menjalankan bisnis mereka secara efektif dan efisien, setiap pemilik bisnis harus memiliki pengetahuan dasar tentang bagaimana laporan laba rugi disusun. Laporan laba rugi adalah alat yang berharga dalam analisis profitabilitas, estimasi hutang pajak penghasilan dan untuk mendapatkan pendanaan untuk bisnis. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menyiapkan laporan laba rugi terlepas dari apakah Anda seorang jenis layanan, merchandising, atau bisnis.

Bagian Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi terdiri dari empat bagian yang berbeda, pos, penjualan, harga pokok penjualan dan biaya umum & administrasi. Terlepas dari jenis bisnis seni dan kerajinan yang Anda miliki, laporan laba rugi Anda menunjukkan bisnis penjualan, manufaktur, dan merchandising akan memiliki harga pokok penjualan dan ketiga jenis tersebut akan memiliki biaya umum dan administrasi.

Item yang perlu diperhatikan:

• Laba Kotor adalah apa yang tersisa setelah Harga Pokok Penjualan (COGS) dikurangi dari Penjualan Bersih.
• Total Biaya = COGS + Biaya Umum dan Administrasi
• Penghasilan Bersih adalah laba Anda setelah semua pengeluaran bisnis dipertanggungjawabkan.

Laporan Penghasilan Bisnis Jasa

Jika Anda menjalankan bisnis jasa seni dan kerajinan, Anda tidak akan memiliki harga pokok penjualan. Mengapa? Itu karena nilai sebenarnya dari apa yang Anda berikan dalam bisnis Anda adalah pemikiran atau ide daripada produk nyata. Misalnya, jika saya hanya menyediakan desain perhiasan kepada produsen perhiasan, saya mengoperasikan bisnis jasa seni dan kerajinan.

Benar, saya memberikan desain kepada perusahaan manufaktur pada sebuah DVD dan ini adalah produk nyata - tetapi produsen tidak membayar biaya DVD yang relatif minimal; mereka membayar untuk produk intelektual yang disediakan di media elektronik itu.

Jika Anda menjalankan bisnis jasa seni dan kerajinan, lihat Beban Gaji Anda untuk mengukur apakah bisnis beroperasi secara efektif dan efisien. Dalam contoh ini, pendapatan adalah dua kali lipat dari biaya gaji. Hubungan antara pendapatan dan gaji cukup standar.

Namun, ini pendapat yang relatif. Dalam praktik sebenarnya, Anda mungkin tidak puas dengan Penghasilan Bersih satu bulan sebesar $ 3.300. Tapi, bagaimana kalau Anda satu-satunya karyawan. Apakah Anda akan senang dengan penghasilan yang dibawa pulang (sebelum pajak) sebesar $ 8.300?

Aplikasi laporan laba rugi lainnya adalah menggunakannya sebagai titik awal untuk menentukan apa pengaruhnya terhadap pendapatan dan laba bersih jika Anda dapat mengambil lebih banyak proyek dengan mempekerjakan lebih banyak karyawan. Ingatlah bahwa hal itu didasarkan pada fakta bahwa Anda akan dapat menemukan pekerjaan untuk membuat karyawan tambahan sibuk dan tingkat keterampilan karyawan baru juga akan memiliki efek material pada pendapatan.

Laporan Penghasilan Bisnis Merchandising

Selain penjualan dan pengeluaran umum dan administrasi, laporan laba rugi bisnis merchandising seni dan kerajinan termasuk harga pokok penjualan. Sebagai pedagang, Anda akan membeli produk seni dan kerajinan dari perusahaan lain sehingga Anda tidak akan memiliki bahan baku atau biaya tenaga kerja.

Berikut penjelasan berbagai komponen:

• Inventaris Awal - barang dagangan yang Anda miliki di toko eceran seni dan kerajinan Anda di awal bulan tersedia untuk dijual.
• Pembelian - barang dagangan yang Anda beli selama bulan berjalan. Persediaan awal ditambah pembelian adalah barang Anda tersedia untuk dijual kepada pelanggan.
• Ending Inventory - barang dagangan yang Anda miliki di toko ritel seni dan kerajinan Anda di akhir bulan yang belum dibeli oleh pelanggan Anda.
• Barang tersedia untuk dijual dikurangi persediaan akhir sama dengan harga pokok penjualan Anda

Bisnis merchandising juga termasuk biaya barang yang dijual dalam biaya pengapalan atau penyimpanan yang dapat Anda ikat langsung ke merchandising produk. Katakanlah Anda harus menyewa unit penyimpanan untuk inventaris luapan Anda. Itu juga masuk ke biaya pokok penjualan barang dagangan Anda. Sebagai aturan umum, semua pengeluaran lain - termasuk staf penjualan Anda - digunakan untuk pengeluaran umum dan administrasi.

Laporan Penghasilan Bisnis Manufaktur

Seperti halnya bisnis seni dan kerajinan dagang, laporan pendapatan bisnis manufaktur akan memiliki pendapatan, harga pokok penjualan, dan biaya umum dan administrasi. Namun, bagian harga pokok penjualan untuk bisnis manufaktur lebih rumit.

Ketika Anda memproduksi barang-barang Anda, elemen tambahan masuk ke dalam biaya. Anda akan memiliki biaya material, dan biaya tenaga kerja dan overhead terkait untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi. Sebuah perusahaan manufaktur memiliki tiga persediaan bukan satu: bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

1. Bahan baku terdiri dari semua barang yang Anda beli untuk membuat produk seni dan kerajinan Anda. Misalnya, seorang desainer pakaian akan memiliki kain, gagasan, dan pola.
2. Bekerja dalam proses adalah semua item yang Anda hasilkan di akhir periode keuangan. Misalnya, jika perancang busana memiliki lima gaun dalam berbagai tahap penyelesaian, pekerjaan dalam proses adalah nilai dari lima gaun itu.
3. Mengikuti garis logika yang sama, nilai dari semua gaun jadi yang belum dijual ke merchandiser termasuk dalam inventaris barang jadi Anda.