Contoh grafik akun untuk bisnis kerajinan berbasis web

Contoh Bagan Akun

Bagan akun adalah daftar semua akun yang digunakan bisnis Anda untuk mencatat transaksi dalam buku besar Anda. Dan apa itu buku besar? Nah, buku besar adalah catatan semua transaksi keuangan dalam perusahaan Anda selama siklus akuntansi tertentu.

Bayangkan sebuah buku besar. Setiap halaman buku memiliki judul yang sesuai dengan akun dari bagan akun. Misalnya, halaman 1 mungkin berjudul 1001 Bank. Pada halaman ini, Anda akan mencantumkan total dana yang Anda setorkan di rekening giro perusahaan Anda serta total semua penarikan untuk periode tertentu - katakanlah, sebulan.

Ketika Anda "melakukan pembukuan, " seperti kata pepatah, Anda mencatat transaksi bisnis normal Anda menggunakan informasi yang akan Anda buat di bagan akun. Kemudian perangkat lunak akuntansi Anda mengatur ulang info ini menjadi laporan keuangan dan manajerial.

Setiap akun dalam bagan akun memiliki nomor unik. Jumlah akun yang dapat Anda setel dalam bagan akun hampir tidak terbatas, sehingga Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan bisnis Anda dengan sempurna.

Semua perangkat lunak akuntansi bisnis kecil memungkinkan Anda mengatur bagan akun Anda dari awal atau memilih satu dari daftar yang telah disiapkan oleh perusahaan perangkat lunak untuk Anda dengan akun-akun biasa. Pada halaman ini, saya menunjukkan daftar bagan akun contoh bisnis untuk perangkat lunak akuntansi saya. Saya memilih yang untuk bisnis berbasis web karena saya menjual seni dan kerajinan melalui situs web meskipun sebagian besar akun yang ditampilkan digunakan dalam bisnis seni atau kerajinan.

Halaman berikutnya menunjukkan bagian neraca dari bagan contoh akun saya untuk Metropolitan Arts and Crafts.

Bagan Akun - Akun Neraca

Awalnya lebih mudah menggunakan bagan akun yang disarankan oleh perangkat lunak. Tetapi, Anda akan melihat bahwa ketika Anda memilih contoh bagan akun, sekelompok akun muncul yang mungkin tidak perlu Anda gunakan. Perangkat lunak ini hanya mencoba untuk mencakup semua pangkalan dengan menyarankan akun yang mungkin Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Dalam beberapa kasus, Anda bisa menghapus begitu banyak akun yang tidak perlu, akan lebih mudah untuk mengatur bagan akun Anda dari awal. Namun, untuk pemilik bisnis pertama kali, melihat semua akun yang disarankan dapat sangat membantu.

Pada halaman ini, saya mengambil akun neraca yang disarankan oleh perangkat lunak dan mengupasnya sampai ke esensi. Saya membahas urutan penomoran dalam artikel saya, Pengantar Memasuki Transaksi Akuntansi - jadi periksa artikel itu untuk menyegarkan ingatan Anda jika perlu. Pada dasarnya, aturannya adalah bahwa aset berada dalam seri 100 atau dalam hal ini seri 1000; kewajiban dalam seri 2000 dan ekuitas 3000.

Setelah saya memasukkan transaksi ke dalam file perusahaan Metropolitan, saldo tidak akan lagi menjadi nol. Ingin tahu tentang berbagai jenis seperti bank atau ekuitas? Pergi ke halaman berikutnya untuk penjelasan singkat tentang masing-masing.

Bagan Akun - Definisi Akun Neraca

Berikut adalah definisi jenis akun neraca umum yang akan Anda temukan di sebagian besar bagan akun:

Uang tunai: Satu-satunya akun tunai yang benar yang akan Anda miliki adalah kas kecil yang berupa uang kertas dan koin yang Anda simpan untuk pengeluaran harian yang tidak signifikan. Misalnya, Anda lari ke toko kerajinan untuk membeli lem kerajinan.
Bank: Jenis akun ini mencerminkan uang yang Anda setor dalam rekening giro atau tabungan bisnis Anda.
Piutang Usaha: Uang yang harus dibayar pelanggan Anda kepada Anda.
Aset lancar lainnya: Jenis akun ini dapat berupa beberapa hal - misalnya, prabayar yang merupakan biaya yang telah Anda bayarkan di muka, seperti sewa, asuransi, perlengkapan kantor, ongkos kirim, biaya perjalanan, atau uang muka kepada karyawan.
Persediaan: Ini termasuk bahan baku yang Anda beli untuk membuat seni atau kerajinan Anda.
Aset lain: Uang jaminan adalah contoh yang baik dari aset lainnya. Katakanlah Anda menyewa gedung kantor, dan sebagai bagian dari sewa Anda, Anda membayar uang jaminan $ 1.000. Setoran $ 1.000 itu akan tercermin dalam akun aset lain hingga pemilik properti mengembalikan Anda pada akhir masa sewa Anda.
Aset tetap: Ini adalah properti, pabrik, dan peralatan apa pun yang dimiliki oleh bisnis seni atau kerajinan Anda. Ini termasuk aset berumur panjang, seperti mobil, truk, peralatan kantor, dan komputer.
Hutang Akun: Ini adalah uang yang Anda miliki dari vendor seni atau kerajinan Anda.
Kartu Kredit / Lini Kredit: Yang ini cukup jelas. Ini adalah jumlah yang Anda miliki pada kartu kredit perusahaan atau jalur kredit lain, seperti yang mungkin Anda miliki dengan bank Anda.
Tanggung jawab penggajian: Akun ini mencerminkan pajak pemotongan FICA, Medicare, dan federal dan negara bagian yang diambil dari cek gaji karyawan Anda. Ini juga menunjukkan bagian majikan dari FICA dan Medicare.
Kewajiban jangka panjang: Ini adalah jumlah uang yang Anda miliki yang tidak akan dibayarkan perusahaan Anda dalam waktu satu tahun. Contoh bagus dari kewajiban jangka panjang adalah pinjaman Anda untuk kendaraan bisnis Anda.
Ekuitas: Akun ini menunjukkan total investasi pemilik dalam bisnis.

Pada halaman berikutnya, saya membahas bagian akun laporan laba rugi dari bagan akun contoh saya.

Bagan Akun - Akun Laporan Penghasilan

Akun pendapatan dan beban (laporan laba rugi) datang setelah akun neraca dalam bagan akun. Pada halaman ini, saya menunjukkan seperti apa bagan sampel bisnis seni dan kerajinan berbasis web setelah saya menghapus semua akun yang disarankan oleh perangkat lunak saya yang tidak saya butuhkan.

Akun pendapatan umumnya diberikan bagan nomor akun dalam seri 400 atau 4000 dan pengeluaran dalam seri nomor 500/5000 dan di atas.

Berikut adalah penjelasan singkat tentang jenis akun pendapatan dan pengeluaran di bagan akun Anda:

* Penghasilan: Akun ini mencerminkan jumlah yang diperoleh dari kegiatan seni atau kerajinan perusahaan Anda.

* Harga pokok penjualan: Akun ini mencerminkan semua biaya yang terkait langsung dengan kerajinan tangan atau membeli produk seni atau kerajinan Anda.

* Biaya: Dalam akun ini, Anda mencatat semua biaya yang Anda keluarkan untuk menghasilkan penghasilan - tidak termasuk harga pokok penjualan. Misalnya, sewa, ongkos kirim, dan biaya perjalanan untuk pertunjukan kerajinan.

* Penghasilan lain: Uang yang dibawa dengan cara lain selain penjualan seni dan kerajinan Anda dianggap sebagai penghasilan lain. Misalnya, jika Anda mendapat bunga dari rekening giro atau tabungan Anda, penghasilan itu bukan hasil menjual kerajinan Anda, jadi itu penghasilan lain.

* Pengeluaran lain: Jika Anda kehilangan uang dari penjualan yang tidak terkait dengan bisnis seni dan kerajinan Anda, Anda akan mencatatnya di akun ini. Misalnya, jika Anda kehilangan uang saat menjual peralatan lama, Anda akan mencerminkan kerugian (disebut kerugian saat dibuang) sebagai biaya lain.

Akun yang saya tunjukkan dalam bagan akun contoh untuk Metropolitan Arts and Crafts memberikan basis yang baik untuk bagan akun bisnis kerajinan Anda sendiri. Beberapa akun saya Anda mungkin menemukan tidak perlu dan Anda mungkin harus menambahkan orang lain yang khusus disesuaikan dengan jenis seni atau bisnis kerajinan Anda.

Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasarnya, buka perangkat lunak akuntansi Anda dan mulailah mengatur bagan akun Anda sendiri! Hanya ingat untuk menjaga urutan penomoran untuk akun tetap lurus, jangan gabungkan bisnis dan akun pribadi dan minta bantuan akuntan Anda jika perlu.